《項(xiàng)目法務(wù)專員制度》于2017年5月19日在公司范圍內(nèi)正式實(shí)施，是公司提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力，加強(qiáng)公司債權(quán)催收質(zhì)量的一項(xiàng)重要制度。該制度實(shí)行雖不到一年，但已初見成效。
公司項(xiàng)目法務(wù)專員管理制度的發(fā)展淵源由來已久。集團(tuán)公司2011年施行的《四川華西集團(tuán)有限公司債權(quán)管理辦法》第四十一條就提出：凡本單位重點(diǎn)項(xiàng)目、新興市場(chǎng)的較大項(xiàng)目和合同風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目都要安排法律債權(quán)人員介入，指定人員跟蹤管理，有條件的可在項(xiàng)目設(shè)立法務(wù)工長，專司相關(guān)工作；第四十二條更是詳細(xì)列舉了指定人員或法務(wù)工長的債權(quán)管理職責(zé)。鑒于此辦法落實(shí)的實(shí)際情況，公司在集團(tuán)公司《訴訟事務(wù)管理辦法》和在《債權(quán)管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際制定的《法律債權(quán)管理辦法》的內(nèi)容，進(jìn)一步明確了法律債權(quán)管理工作的具體內(nèi)容及崗位職責(zé)，并將相關(guān)管理細(xì)節(jié)落實(shí)到位。通過項(xiàng)目法務(wù)專員管理制度的落地實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目法務(wù)人員工作制度化、程序化、規(guī)范化。
真抓實(shí)干 執(zhí)行有序
為讓項(xiàng)目法務(wù)專員切實(shí)開展工作，發(fā)揮其應(yīng)有作用，公司在《法律債權(quán)管理辦法》中專門用一章節(jié)的篇幅明確了法務(wù)專員的產(chǎn)生條件、具體職責(zé)、工作要求等。其內(nèi)容包括：各分公司、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)設(shè)立項(xiàng)目法務(wù)專員，指定的項(xiàng)目法務(wù)專員必須是公司在冊(cè)職工，新建項(xiàng)目開工后一個(gè)月內(nèi)應(yīng)指定項(xiàng)目法務(wù)專員，并報(bào)法律債權(quán)部備案。項(xiàng)目法務(wù)專員應(yīng)當(dāng)每季度向公司匯報(bào)項(xiàng)目法務(wù)工作及項(xiàng)目債權(quán)、債務(wù)情況。項(xiàng)目法務(wù)專員負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過程中的各類分包、購銷、租賃合同初審、函件收集、會(huì)議紀(jì)要整理、項(xiàng)目債權(quán)臺(tái)賬的建立和工程款催收等日常事務(wù)。同時(shí)，項(xiàng)目法務(wù)專員加強(qiáng)項(xiàng)目施工過程的證據(jù)收集和管理，注重證據(jù)效力，嚴(yán)格按合同類、經(jīng)濟(jì)類、現(xiàn)場(chǎng)類、函件類等進(jìn)行證據(jù)資料收集與保存；在訴訟準(zhǔn)備階段要全力收集證據(jù)，確保證據(jù)的真實(shí)性、合法性、關(guān)聯(lián)性。
項(xiàng)目法務(wù)專員管理制度的建立和完善為法律債權(quán)管理隊(duì)伍的建設(shè)奠定了良好基礎(chǔ)，有效提升法務(wù)人員的工作效率，切實(shí)做到了風(fēng)險(xiǎn)的源頭化控制。公司嚴(yán)把選人關(guān)口，各項(xiàng)目法務(wù)專員正式就職之前必須經(jīng)過專門培訓(xùn)，要求崗位職責(zé)深入其心，并且掌握工作基本的方式方法。此外，公司還定期組織開展相應(yīng)的法律知識(shí)講座和項(xiàng)目法務(wù)專員培訓(xùn)講座，一方面可以系統(tǒng)地為大家介紹法律專業(yè)知識(shí)技能，另一方面則引導(dǎo)項(xiàng)目法務(wù)專員自主學(xué)習(xí)、自我提高。截至目前，公司共有項(xiàng)目法務(wù)專員24人，法律債權(quán)管理隊(duì)伍逐步成型。
巧解難題 成效初現(xiàn)
公司項(xiàng)目法務(wù)專員管理制度正式確立并付諸實(shí)踐的時(shí)間并不算很長，但實(shí)施效果較為顯著。各項(xiàng)目法律訴訟資料的收集整理逐步規(guī)范，項(xiàng)目能夠按要求建立債權(quán)債務(wù)收支管理臺(tái)賬，公司同項(xiàng)目部之間的信息溝通明顯增強(qiáng)。
該制度的實(shí)施在一些事件處理中效果也尤為明顯。例如在劉某、王某訴十一公司財(cái)產(chǎn)損害賠償糾紛一案中，項(xiàng)目法務(wù)專員認(rèn)真履行工作職責(zé)，收集整理訴訟資料，不僅讓公司能在第一時(shí)間了解案件的最新情況，也為該案的順利進(jìn)行發(fā)揮了作用。又如施工過程中遭遇建設(shè)單位收到函件久拖不決的情況，項(xiàng)目法務(wù)專員主動(dòng)尋找應(yīng)對(duì)良策，在函件表述中加入“限期不回復(fù)則視為認(rèn)同”的字樣，最終也讓該問題迎刃而解。此外，讓項(xiàng)目法務(wù)專員參與項(xiàng)目各類法律債權(quán)資料的評(píng)審，項(xiàng)目實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范能力也得到進(jìn)一步提高。
總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 奮力前行
近日，公司召開項(xiàng)目法務(wù)專員專項(xiàng)會(huì)議，對(duì)大半年來項(xiàng)目法務(wù)專員管理制度在公司實(shí)施的成效與存在的問題總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、整改提升。
一是要持續(xù)提升法務(wù)專員的專業(yè)素質(zhì)。部分項(xiàng)目法務(wù)專員業(yè)務(wù)技能較為生疏，公司將多組織相關(guān)培訓(xùn)，加深其對(duì)法律基礎(chǔ)知識(shí)的理解，通過各種實(shí)際案例讓大家積累寶貴經(jīng)驗(yàn)。二是各項(xiàng)目法務(wù)專員均為兼職，且以資料人員、材料人員居多，一個(gè)項(xiàng)目法務(wù)專員要負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目資料的情形較普遍，從而導(dǎo)致工作時(shí)間沖突，效率不高。公司將加強(qiáng)與各項(xiàng)目法務(wù)專員的聯(lián)系，及時(shí)為其爭(zhēng)取項(xiàng)目的支持與配合，以便更好地完成法務(wù)工作。三是要落實(shí)項(xiàng)目法務(wù)專員待遇，充分調(diào)動(dòng)其工作積極性、主動(dòng)性。由此，形成上下聯(lián)動(dòng)的工作機(jī)制，迅速建立起一支強(qiáng)有力的項(xiàng)目法務(wù)專員隊(duì)伍，不斷增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，規(guī)范過程管理，為公司各項(xiàng)事業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展做貢獻(xiàn)。
下一步，公司將繼續(xù)堅(jiān)持并不斷完善法務(wù)專員參與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理這一重要制度，加強(qiáng)法務(wù)專員隊(duì)伍建設(shè)，提升個(gè)人業(yè)務(wù)水平，讓項(xiàng)目法務(wù)專員更高效地為公司持續(xù)健康發(fā)展保駕護(hù)航。
